ตามที่ประเทศไทยจะเป็นเจ้าภาพในการประชุมรัฐมนตรีต่างประเทศอาเซียนอย่างไม่เป็นทางการ ระหว่างวันที่ ๑๓ – ๑๔ สิงหาคม ๒๕๕๖ ณ โรงแรมฮิลตัน หัวหิน รีสอร์ต แอนด์ สปาอำเภอหัวหิน จังหวัดประจวบคีรีขันธ์

ในการนี้ กระทรวงการต่างประเทศขอแจ้งข้อมูลการเตรียมการด้านสื่อมวลชนให้ทราบทั่วกัน ดังนี้
๑. สื่อมวลชนสามารถลงทะเบียนได้ โดยดาวน์โหลดแบบลงทะเบียนที่ได้แนบมาด้านล่าง และกรอกแบบลงทะเบียน รวมทั้งแนบจดหมายรับรองจากต้นสังกัด โดยส่งผ่านทางอีเมล์ [email protected] หรือ โทรสาร หมายเลข +๖๖ ๒ ๖๔๓ ๕๑๐๖ ภายในวันที่ ๘ สิงหาคม ๒๕๕๖ ทั้งนี้ สื่อมวลชนสามารถลงทะเบียนบริเวณสถานที่จัดประชุมฯ ได้ที่ห้องรับรองแขก ชั้น ๑ โรงแรมฮิลตัน หัวหิน รีสอร์ต แอนด์ สปา ตั้งแต่เวลา
๐๘.๓๐ – ๑๗.๐๐ น. ในวันที่ ๑๓ สิงหาคม ๒๕๕๖

๒. สื่อมวลชนสามารถขอรับบัตรประจำตัวสื่อมวลชนที่จะใช้ในการทำข่าวการประชุมฯ ได้ในวันที่ ๑๓ สิงหาคม ๒๕๕๖ ที่ศูนย์ข่าวการประชุมฯ โดยแสดงหลักฐานแสดงตัวที่ปรากฎรูปถ่ายเช่น หนังสือเดินทาง ใบขับขี่ หรือบัตรประจำตัวสื่อมวลชนเพื่อรับบัตรฯ

๓. ศูนย์ข่าวการประชุมฯ จะตั้งอยู่ ณ ห้องพระราม ๓ โรงแรมฮิลตัน หัวหิน รีสอร์ต แอนด์ สปา โดยจะเปิดทำการระหว่างวันที่ ๑๓ – ๑๔ สิงหาคม ๒๕๕๖ เวลา ๐๘.๓๐ – ๑๘.๐๐ น. โดยจะจัดเตรียมเครื่องคอมพิวเตอร์พร้อมอินเทอร์เน็ต (wifi) และเครื่องพิมพ์เอกสาร เพื่ออำนวยความสะดวกแก่สื่อมวลชน

๔. การแต่งกายสื่อมวลชน โปรดสวมใส่ชุดสุภาพ (Dark lounge suit or smart attire) 

๕. หากสื่อมวลชนประสงค์ที่จะพักโรงแรมฮิลตัน หัวหิน รีสอร์ต แอนด์ สปา ซึ่งเป็นสถานที่จัดการประชุม โปรดสำรองห้องพักล่วงหน้าโดยตรงกับโรงแรม เนื่องจากห้องพักมีจำนวนจำกัด 

๖. ข้อมูลสำหรับสื่อมวลชนและเอกสารที่เกี่ยวข้องสามารถดาวน์โหลดได้ที่